UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE / CENTRO DE SAÚDE E TECNOLOGIA RURAL / CAMPUS DE PATOS-PB

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SECRETARIA DO CENTRO DE SAÚDE E TECNOLOGIA RURAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE, CAMPUS DE PATOS-PB.

 

A Secretaria do Centro de Saúde e Tecnologia Rural da Universidade Federal de Campina Grande, Campus de Patos-PB, é um setor responsável pelo controle dos processos administrativos e acadêmicos que passam pela aprovação dos Conselhos Administrativos e Conselho de Ensino, Pesquisa. Deste modo, responde pela integridade e exatidão dos documentos expedidos. Sendo responsável pelo encaminhamento da demanda de matéria administrativa junto a Sede da UFCG, obedecendo aos regulamentos próprios da Instituição, Estatuto e Regimento Geral, e de acordo com a legislação vigente.      

A Secretaria do Centro possibilita aos demais setores que o compõem, uma interação para a resolução dos problemas junto à Direção, prestando as informações de documentação de fluxo interno e externo, quando solicitadas. A Secretaria é dirigida pelo Secretário Macário de Araújo Cavalcante, pós-graduado em Metodologia do Ensino Superior, com experiências administrativas no âmbito da Instituição, tendo em vistas que, já exerceu várias funções, como: Ex-Prefeito Universitário do Centro, Secretário de Departamento – antigo Departamento de Ciências Básicas - DCB, responsável pelo Programa de Bolsa Reuni do Centro, em 2011 e 2012, membro da Comissão de enquadramento de servidores da UFCG, em 2005, membro titular do Conselho de Centro, membro titular do Conselho Universitário, quando pertencíamos a UFPB, membro titular do Colegiado Pleno do Conselho Universitário da UFCG, membro titular da Câmara Superior de Gestão Administrativo-financeira da UFCG, Vice-Presidente do Sindicato dos Trabalhadores em Ensino Superior da Paraíba – SINTESPB, Fiscal de Contrato; foi Coordenador Administrativo dos seguintes Setores do Centro: Secretária, Recepção, Central Telefônica, Protocolo Setorial, Chefe do Setor de Recursos Humanos e Secretário de várias Comissões de Sindicância.

 

Atribuições do cargo:

  • Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
  • Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações; preparar apresentações; transcrever textos quando necessários, elabora, quando necessário, Edital e Resolução;
  • Controla e supervisiona: os registros e arquivos;
  • Formaliza processos: de colação de grau em separado ou antecipada e de outra natureza;
  • Assessora a Direção nos assuntos de sua competência: Administrar agenda; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar  pendências; definir  encaminhamento  de  documentos; assistir  à  direção em reuniões.
  • Organiza os dados necessários às informações diversas solicitadas pelos órgãos competentes;
  • Cumpri e faz cumprir: o Estatuto e o Regimento Geral da Instituição, as normas e regulamentos dos órgãos superiores, e a legislação pertinente;
  • Gerenciar informações: Ler   documentos;   levantar   informações;   consultar   outros   setores;   criar  e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos;
  • Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
  • Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias;
  • Arquivar documentos:
    Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
  • Executar   outras   tarefas   de   mesma   natureza   e   nível   de   complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Informações:

Telefone: (83) 3511-3004

E-mail: cstr@cstr.ufcg.edu.br

Horários de funcionamento
• 07 às 11 horas, de segunda a sexta-feira.
• 14 às 18 horas, de segunda a sexta-feira.

 

Macário de Araújo Cavalcante

Secretário do CSTR/UFCG/Campus de Patos-PB

 

 

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